Privatlivspolitik

Personoplysninger indsamles aldrig, uden at du selv har givet os disse oplysninger ved registrering til at besøge et showroom, tilmelding til nyhedsbrev, deltagelse i en undersøgelse eller kontakt med vores salg eller service afdeling.

Vi kan indsamle oplysninger om navn, adresse, postnummer, e-mail, telefonnummer og virksomhed.

I forhold til erhvervskunder og samarbejdspartnere indsamles jobtitler og evt. ferieperioder.

Ved besøg i vores showrooms indsamles besøgstidspunkt.

Vi anonymiserer varighed af besøg og video- eller fotooptagelser i forbindelse med TV-overvågning. Optagelser opbevares til evt. senere dokumentation af tyveri, hærværk eller lignende brud på showroom regler eller loven.

Personoplysninger benyttes til markedsføring og salg af relevante services via annoncering online, e-mails, nyhedsbreve og telefonopkald. Kundeoplysninger benyttes til kontakt i forbindelse med yderligere relevante services eller produkter.

Personoplysninger på erhvervskunder og samarbejdspartnere opbevares i vores CRM system HubSpot, som ejes af Google LLC.

Overførselsgrundlaget er certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jf. databeskyttelsesforordningens art. 45.

Du kan læse mere om EU-U.S. Privacy Shield på www.privacyshield.gov.

Du kan læse mere om overførselsgrundlag på Datatilsynets hjemmeside.

Personoplysninger på besøgende i showrooms opbevares på vores servere i Danmark eller Sverige hos vores underleverandører: Standard Web ApS, Amazon Web Services.

Virksomheder der er kunder hos ProRoom og benytter dets system, samt showrooms til at fremvise produkter, er tredjeparter som får adgang til personoplysninger på deres besøgende. Besøgende accepterer ved udfyldelse af adgangsformular til showroom’et privatlivspolitikken for den pågældende tredjeparts virksomhed.

Kontakt vedr. personoplysninger
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos ProRoom, skal du rette henvendelse til gc@proroom.nu. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Persondataloven.

Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge persondataloven skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes.

Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgeligt datoen for “sidst opdateret” nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.

I det omfang, der behandles personoplysninger om dig, har du ifølge persondataloven ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, der kan henføres til dig. Såfremt det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.